Kerala IT Policy 2017 (Draft)

Department of Electronics & Information Technology

Govt. of Kerala
Banner

3. ESD നടപടി ഇനങ്ങൾ

  1. നയം പ്രഖ്യാപിച്ച് ആറുമാസത്തിനകം ഇലക്ട്രോണിക് ആയി നല്‍കുന്ന സേവനങ്ങള്‍ ‘നോട്ടിഫൈ’ ചെയ്യുക.
  2. സേവനങ്ങളെ താഴെപറയും വിധം തരം തിരിക്കാം
    1. വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് / അല്ലാത്തത്.
    2. ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ / ഒറ്റതവണ / പതിവായ
    3. ദൈനംദിന / കേസ് അടിസ്ഥാനമായുള്ളത്.
    4. സിസ്റ്റം വഴി ഉടലെടുക്കുന്നത് / ആധാറിലൂടെ ലഭിക്കുന്നത് / നേരിട്ടുള്ള ഇടപെടല്‍ ആവശ്യമായത് / നേരിട്ട് മാത്രം ലഭ്യമാക്കുന്നത്.
  3. പരമാവധി അഞ്ച് വര്‍ഷത്തിനുളളില്‍ എല്ലാ പൊതു സേവനങ്ങളും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തില്‍ നല്‍കുക.
  4. 2011-ലെ ബില്ല് പ്രകാരമുള്ള സംസ്ഥാന കമ്മീഷന്‍ രൂപവല്‍ക്കരിക്കുക
  5. ഇലക്ട്രോണിക് സേവനം നല്‍കുന്നതിലേക്കുള്ള നടപടിക്ക് നോഡല്‍ ഓഫീസര്‍മാരെ കണ്ടെത്തുക
  6. ഇലക്ട്രോണിക് സേവനം നല്‍കുന്നതിനുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് വ്യവസ്ഥകളും പ്രവര്‍ത്തന രീതികളും വകുപ്പുകളിലെ നടപടികളില്‍ സ്ഥാപിക്കുക.


സംസ്ഥാന നയത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം ഡിജിറ്റല്‍ ഉപദേശക ബോര്‍ഡിന്റെ രൂപീകരണം

Post Your Comment
Name
Email
Comment Select language for typing your comment   English   Malayalam

Not readable? Change text

Other Comments - 1

e-Governance / m-Governance my be extended to all types Government business (/services) including file processing - citizen oriented services (G2C), employee oriented services (G2E), government business between departments / offices (G2G), services to business community (G2B), students oriented services, services to unemployed etc - by going through a re-engineering on the existing processes to meet the objectives and by modifying the office procedures / manuals / rules suitably if required.

For achieving this, the existing filing system is to be categorized into minimum two - (1) electronic form (e-form) based filing system in which the data is manipulated through a standard procedure and (2) prevailing filing system based on currents and notes.

The piece wise automation of office procedures will not help to meet the objectives. Government has to take initiatives to form a common framework for e-Governance in which the processes have to communicated each other and data is shared. As majority of government processes / services are common to all departments (like employee life cycle - the services required to an employee from joining in the government service to his/her death; financial data life cycle - from the proposal stage to expenditure; procurement data life cycle - goods, works and services from requirement stage to auction stage, student life cycle etc.); government has to take initiative to develop software for common services after doing re-engineering and implement in all departments / offices. For the remaining process, the department has to take initiatives to develop, integrate (to the common software) and implement the department specific part of the services within the framework defined by the government after going through a re-engineering. This can be achieved by forming NIC like setup in the state - a State Informatics Center.

The procedures have to be clearly defined to engage a software development agency for developing/implementing a software (turnkey project) or to engage a TSP approved by the Government for doing it or to do it in PPP mode. Similarly procedures for proving MC for developed software and for updating the developed are to be formulated.

It is very convenient to the offices / departments, if the Government makes rate contract with eligible firms same as that of DGSnD for ICT items and for AMC for these items by fixing qualifying criteria for products as well as vendors / OEMs in order to get quality products / services.

Renchan Thomas
28-03-2017 5:40 pm